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任何一家企业都需要自己的办公空间,而在办公空间中最不可缺少的就是办公家具;因此,在购买办公家具时,要综合考虑家具的风格、尺寸、配色以及购买家具的完整性和可扩展性。
当我们在采购和选择各类办公家具时,常常会发现各种款式、色彩、功能的办公家具产品,面对各类办公机具产品,我们在采购办公家具的决策过程中,经常会遇到各种比较单一或偏激的决策方式,最终导致我们很难挑选到满意的办公家具产品。
那么,我们在采购办公家具产品时,通常会遇到哪些误区呢?
第一:采购办公家具一定要选择品牌知名度较高的办公家具
一般来说,在采购办公家具时,盯着品牌购买并不是错误的行为,但如果你购买了大量的品牌,你应该根据你的能力去做。品牌办公家具产品(尤其是进口的办公家具)比普通国产优质家具贵很多,从50%到100%不等,从200%到300%不等。虽然品牌知名度较高的办公家具产品的各类售后有一定的保障,但也并非是所有的品牌办公家具就一定是我们需要的办公家具。所以我们在采购办公家具时,可以结合自身的预算来决策选择对应的办公家具产品。其实,很多成色不错的品牌二手办公家具,也是一个不错的选择。
第二:采购办公家具过于注重办公家具的价格
价值与价格、成本,这三个因素通常密切相关。即便是办公家具产品,同样也是如此。如果说办公家具的价格偏低,通常来说这款办公家具产品的制造成本较低,质量也是较差的,同时也缺乏一定的设计价值。相信有过采购办公家具经验的人都知道,采购价格偏低的办公家具产品,通常会有很多想不到的质量或安全隐患,导致采购这批办公家具之后出现很多问题,替换和处理这批办公家具产品的成本也非常高。
当然,很多企业在采购办公家具时,为了控制一定的成本,通常也会考虑采购二手办公及家具。但是,对于二手办公家具产品来说,同样也是存在各种质量问题。那么我们在考虑和挑选二手办公家具产品的采购时,就需要仔细观察二手办公家具成色问题,是否存在安全隐患等问题。
第三:采购交付周期快、有现货的办公家具
很多缺乏一定办公家具采购经验的用户,很容易忽略掉办公家具的生产周期,认为办公家具的采购就是找几家办公家具的供应厂家订购一批办公家具,厂家直接将办公家具产品运到办公室安装好就可以了,到了办公室快装修完工时才开始去采购办公家具,到采购时才发现市面很多办公家具产品难以满足我们对办公家具的要求,而我们需要的办公家具产品类型需要非常长的生产周期,到最后只能是采购能快速交付的现货办公家具产品。这一类办公家具通常是一些较为低端的办公家具产品,缺乏一定的设计感、个性化。如果企业是做了一定的办公空间设计规划,那么这一类办公家具产品则很难融入到我们的办公空间中,难以满足我们对办公家具产品的需求。