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如今,几乎在每天都在产生新的变化,这也影响到我们的工作是否能够正常、高效进行。尤其是后疫情时代之下,工作方式、工作习惯、工作节奏由于受到了疫情的影响,发生了巨大的改变。由于这种办工作节奏、工作习惯的变化,企业对办公空间的需求也正在产生新的变化,越来越多的企业也正在尝试一种新的可塑性的办公空间。
可塑性办公空间在今天这样的办公场景中,能够适应企业中存在的不同的办公节奏,满足企业与员工之间对于提升工作效率以及技术应用等各种工作需求。那么,什么样的办公空间布局才算是可塑性办公空间?
第一:为不同的办公需求提供办公环境
基于各类办公家具以及办公设备的组合搭配,为不同职能类型的团队或员工提供可塑性的办公空间,让团队或员工的工作能够实现无缝的衔接。
例如:在办公室中,为员工提供情景的工作舱、电话间、团队协作区、小型会议室、休息区等能够满足员工各类工作中高频出现的办公场景,通过可塑性以及灵活性,最大限度为员工提供提升工作效率以及工作幸福指数的办公环境。
我们可以看到,如今有着越来越多的企业除了为员工提供固定工位之外,同时还会在办公空间中设立各类型的工作舱或独立办公空间,其主要目的就是在开放式的办公空间中构建起相对独立、安静、隐私性较强的工作区域。
第二:加强物理办公空间与虚拟办公空间之间的关联性
在后疫情时代之下所产生的最大变化之一就是办公模式的发生改变,也就是混合式办公方式。在今天的办公环境中我们可以看到越来越多的团队的工作模式不再像过去那样朝九晚五在办公室工作,而是根据工作需要,有时在家,有时在办公室,有时在其他地方工作。即使员工在办公室工作,由于一些特殊的必要性,他们也会在不同的办公区域进行工作。这样看来,办公场景中的物理空间与虚拟空间的统一化是未来的工作场所中至关重要。有目的地设计具有连通性的空间是为员工提供高效工作所必需的关键源和电源随处可用WiFi,这是员工流动和数据连接的基本保证。
第三:办公家具+空间规划=可塑性办公空间
在办公家具产业的变化和发展中,办公家具产品的灵活性和流动性可以说是办公家具产品最为关键的概念。工作区域的构建和规划设计,应当是能够保证以最快速的时间效率和最少的人力成本来支持员工的独立工作以及团队与团队之间的互相协同。
所以,对于整个办公空间的规划布局需要适用于各类办公场景下的工作行为或活动,例如:各类型会议、沟通、探讨、演示、培训等工作需求。可塑性办公空间的完美目标是使所有的空间元素得到充分的利用。
可塑性的办公空间同时还有一个潜在价值,也就是环境的可持续性,通过可塑性办公空间的设计规划,降低办公空间中所有元素的过时、不流行的风险,并且能够延长包括各类办公家具以及空间装饰元素的使用寿命。
所以,企业在规划可塑性的办公空间时,需要充分结合各类办公家具以及办公区域的配置,提升办公家具的有效使用率。另外,在提升员工工作效率的同时,保障员工健康工作的状态。办公空间的设计布局能够充分体现企业的价值观和企业文化等因素,工作环境同时也能够直接或间接影响到员工对工作的态度和效率。而办公家具的应用是企业在构建可塑性的办公空间中,提供了强有力的支撑。