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如何合理设计办公空间?办公家具如何布置?

家具知识
2022-08-05

相信有很多企业在布置办公空间时并未有做过系统化的规划,导致员工对办公室的色彩搭配、办公空间规划和办公家具的布局并不理想,主要反映在他们的办公效率是否高效、办公环境是否舒适等。那么,企业在规划办公空间时应该如何合理设计,办公家具又该如何选择和布局呢?

办公空间布局应具有办公区、会议室、休闲区、接待区、茶水间等基本功能区。办公空间中不同的区域,所选择的办公家具也会有所不同,合理对办公室区域进行布局以及合理选择相应的办公家具产品能够营造出一个舒适、高效的办公环境,有利于员工之间的工作开展和团队协同。

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一个办公空间,有那么多的功能分区,我们在规划办公空间时该如何合理分区呢?在不同的分区中,又需要选择什么样的办公家具和对办公家具进行布置?

1. 前台区域:

前台区域一般规划在正对大门的位置,前台区域的面积应当与整个办公区域的面积协调,根据办公空间的整体风格和前台区域的面积大小,采购风格统一或相近和色彩协调的前台办公家具,尽可能避免前台区域的占比过大或过小的情况。

前台的办公家具并非仅仅只是放置一张办公桌就可以了,正因为企业的前台区域正对大门,可以说企业的前台区域就是企业的名片,是到访客户以及合作伙伴对一家企业的第一印象。所以,企业前台所采用的办公家具应当是大气、简约、符合企业形象的。

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2.接待区域:

为了满足企业方便接待客户以及企业简单的洽谈、招聘面试等需求,接待区域通常规划在前台区域附近,通常以开放式空间为主,配备现代简约风格的洽谈茶几以及办公沙发等办公家具

另外,一些大型企业以及空间面积较大的企业通常会根据商务洽谈、小型会议、面试沟通等需求将接待区更加细分。

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3.办公区域布局:

办公区域主要有公共办公区域、部门独立办公区、主管经理独立办公室以及总裁董事长独立办公室。

公共办公区域通常为开放式办公空间,通常为各类不同部门以及职能员工所提供的办公空间,在规划公共办公区域时应当考虑到各个部门的职能属性以及协同关系进行合理规划。

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在大多数现代风格的办公空间布局中,开放式公共空间布局应用更多的是可灵活组合的办公桌、办公椅、文件柜等办公家具,在办公家具的风格上也更偏向简约。

当然,我们在公共办公空间中对办公家具的布局时,需要重点考虑到员工的人数以及企业未来在人力需求上的增长情况来对办公家具进行采购个布局。

无论公共办公空间的面积大小,我们都需要考虑预留一定比例的过道以及活动空间。

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所以,在公共办公区域中选择办公家具需要注意办公家具整体的大小,不宜过大或过小。在公共办公区域中,尽可能保持办公家具风格的一致性,避免不同类型和风格的办公家具产品混杂在一起。同时,可以根据不同部门岗位的工作属性和工作习惯,采购和配置具有升降功能的办公桌,满足员工站坐两种工作姿态,配合符合人体工程学的办公椅,缓解员工工作的疲劳感,提升员工的工作效率。

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部门独立办公空间通常为财务等具备一定保密性的部门配置的办公空间,除了独立的办公空间外,在办公桌的选择上通常为格子间等具备一定保密性的办公家具

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而在主管经理以及公司董事长的独立办公室的规划中,通常为大班台式且高端大气的总裁办公桌或主管桌与沉稳的办公沙发、洽谈茶几、文件柜等办公家具组合搭配。对于总裁空间以及经理空间中所布置的办公桌等办公家具通常为实木板材办公桌,整体风格上也更加沉稳大气。当然,也有一部分主管办公桌的风格相对简约。

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4.会议室的布局:

通常情况下,对于一些空间较小、规模较小的公司,通常只配备一个会议室,一些规模较大的企业,通常会配备多个会议室。会议室的配置和布局需要根据企业的规模以及需求、组织结构等因素设定各类功能和风格的会议室。会议室通常配备的办公家具主要为会议桌、会议椅等办公家具

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办公室作为企业的公共场所,无论是办公空间的设计风格还是办公家具布局的合理性对办公室的质量和效率有一定的影响。这也是企业管理中改善环境、提高效率的必然趋势。

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办公家具是办公空间的重要组成部分。只有办公家具与整体的办公空间风格保持协调性,才能创造理想的工作环境。另外,在办公家具的造型和色彩的搭配与办公空间的整体风格保持统一之外,办公家具的还需要满足员工日常办公需求,且符合人体工程学,才能真正打造出舒适的办公环境。

本文发表于:圣奥办公家具
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