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首页 > 健康办公研究所 > 身心健康 > 采购办公家具需要注意哪些问题?怎么选择办公桌?

采购办公家具需要注意哪些问题?怎么选择办公桌?

身心健康
2022-08-12

目前,随着办公家具市场的发展,市场上的办公家具品类越来越多,所以很多企业在采购办公家具时不知道如何选择自己需要的办公家具产品。企业在采购办公家具时,采购办公家具需要主要哪些问题?怎么才能选择到满足自己需求的办公家具产品呢?

1,采购办公家具时需要重点关注办公家具产品的安全性

很多企业在采购办公家具产品时,第一个想到点就是这款办公家具产品的价格是多少,贵不贵,其次才是其他的。但是,我们在采购办公家具产品时首先应该考虑的是办公家具产品的安全性,办公室是一个以人为本的关键区域。因此,公司应首先考虑员工的健康问题。

在这里,我们所提到的办公家具产品的安全性,不仅仅是办公家具的结构、质量是否安全可靠,更关键的是办公家具的材质是否环保,尤其是对于一些通风能力较弱、办公空间面积较小的办公室中,对于办公家具的环保性就更应该关注。所以,我们在采购办公家具产品时,首先就需要考虑的是这款办公家具所用的材料是否环保,会不会影响到员工的身体健康,是不是环保无醛办公家具

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在采购办公家具产品时,我们除了选择甲醛浓度较低或无醛办公家具之外,还需要观察办公家具的生产工艺,就比如办公桌的表面是否有开胶、气泡、胶印、板材密度等问题,另外也要关注办公家具产品在封边是否存在问题。尤其是在办公桌这类办公家具产品中,好的封边贴面非常平整、光滑、细腻。而劣质封边贴面容易造成不均匀、翘曲等现象,在使用过程中很可能会对手臂造成伤害和损坏。应该考虑这些情况。

2,对办公家具的色调搭配进行选择

市场中的办公家具产品有着各种颜色和风格,但我们在采购办公家具时需要采购什么颜色和风格的办公家具产品呢?这是需要根据公司的整体调性进行综合考虑,办公家具的不同颜色,营造氛围也不同。大多数企业在选择办公家具时,通常会选择白色基调的办公桌、文件柜和黑色或灰色的办公椅进行搭配,但如果办公室整体色调并非白色,可以选择其他颜色的办公家具进行搭配,不同色彩和不同风格的办公家具产品所营造出的工作氛围也是存在一定的差异的。但如果我们选择的办公家具在色彩和风格上与整体的办公空间不协调,或者是办公家具在色彩和风格上呈现出来的视觉感受是比较压抑的,则会直接影响到员工整体的工作效率。

大多数中小企业的办公室通常选择在写字楼、办公楼内,这些办公区域在空间上来看相对比较低、面积相对有限。那么在这样的办公环境中,我们选择的办公家具通常以浅色、冷色系为主,通过这一类色彩的搭配,营造出扩大空间的感觉。但如果在空间面积相对局限的情况下,所选择的办公家具以深色或黑色为主,则会呈现出一种封闭的压抑感,最终影响到整体的工作效率下降。

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当然,同样是面积有限但是所处楼层较高的办公室中,为了调节建筑等外部因素带来的空旷、冷清感,则可以选择一些相对深色的办公家具进行布局。

如果你的办公空间不是直接的自然光,而是在背光、阴暗的办公环境中,那么你的办公家具必须选择一个明亮的颜色作为主色调,然后匹配其他颜色。因为阴暗的空间原本是灰色的,明亮的色调会中和一些先天办公环境的不足,然后搭配合适的灯光为员工创造一个快乐的办公空间

3,根据办公空间面积大小选择办公家具

你是否有这样的经历。当你进入一家公司的办公空间中,你觉得整体装修和办公家具都很高端,但你就是觉得不对。这可能是办公家具与空间的比例有问题。

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办公家具与办公空间的合理比例是协调的关键。因此,在采购办公家具之前,我们需要根据整个办公空间的大小来判断家具的尺寸和摆放位置。如果处理不好,可以跟办公家具的供应商进行沟通协调,或是选择定制办公家具的形式进行采购选择。

要知道,如果办公家具与办公室整体的空间大小、风格不一致,无论家具的外观有多好看,都会非常影响放置效果,很容易导致办公家具与整个空间相反的现象。

本文发表于:圣奥办公家具
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