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企业的日常忙碌工作中,员工的工作情绪很容易受到办公空间设计布局的影响而产生变化,开放式办公空间和封闭式办公空间带来的工作感受是不同的不同的,不同的企业和职能部门在规划办公空间布局是哦需要据工作内容进行选择不同形式的办公空间,并且合理选择对应的办公家具产品进行办公空间的布局。
两个不同形式的办公空间,其区别主要在于办公空间的隐私性。一般大企业会选择开放式和封闭式的综合布局,因为不同类型的岗位较多,不同岗位的员工对办公空间的需求也不同,选择的办公家具也会有所不同。而这种混合式办公空间的设计方法可以满足大多数员工的工作需求。对于中小企业来说,如果工作内容清晰,可以通过选择一个来满足。
第一:开放式办公空间的核心优势在于沟通协同
开放式办公布局为开放式空间,分为全开放式和半开放式两种。全开放式办公桌之间没有隔断,私密性最弱。半开放式办公桌配有低屏风隔断,小程度隔离前后的办公桌。开放的办公模式给人一种开放活跃的感觉。因为空间大,视线会更宽,看起来更大气。适合销售、人力资源、运营、市场、产品经理等频繁协同沟通交流的工作岗位。
优点在于开放空间灵活性相对封闭式的办公空间强,方便同部门以及跨部门同事之间的工作交流,同时也方便部门领导的管理,办公空间的设计和装修相对容易,办公家具产品的选择更广泛,成本相对较低。
而缺点在于开放式办公空间中所选择的办公家具产品隔音效果差,员工之间工作容易相互影响,因此大面积的办公室不宜选择全开放的。
第二:封闭式办公空间的优势在于工作和思考的专注
封闭式布局空间分为全封闭式和半封闭式。这一类工位的办公桌等办公家具一般配有一定高度的屏风,可根据不同的私密要求设置中位屏风和高位屏风。封闭的办公模式给人一种安静和高度隐私的感觉。员工有足够的个人空间思考或电话交流。适用于客服、律师、设计、程序员、财务等需要安静空间和需要一定保密性的岗位。
优点在于有隔断的办公空间更方便员工沉下心来思考,保密性强;办公空间有屏风或墙壁隔离,隔音效果更好。
缺点则在于封闭式设计代表光线差,视线小,要求设计师有合适的设计方案扩大空间感,合理设置灯光,安装成本相对较高。
第三:企业在设计办公空间布局中,需要考虑到那些因素?
办公布局的选择应从企业业务、工作性质、采购预算、环境光照等多个方面考虑。如果服务、贸易、金融等公司的业务范围沟通较多,需要快速传递信息和日常交流工作,可以选择开放或半开放的布局,方便商务谈判。咨询、科技等服务需要一定的安静空间。若员工需集中精力思考工作,输出专业技术内容的岗位,可选择封闭式或半封闭式布局。
另外,如果办公室照明条件好,可以选择半封闭的工位,在办公室窗户或灯源旁边挡光较少,这样可以减少过亮光对视力的刺激。在光线不足的情况下,应首选开放式或半开放式办公布局,以增加工位的收光范围。
结合预算,衡量公司的需求,可以选择更合适的办公布局方案和选择更适合的办公家具。开放式办公家具产品的安装成本相对较低。如果公司对空间隔音和隐私要求不高,可以先考虑。若企业业务要求空间保密,可选择预算充足的封闭式或半封闭式工位布局。