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首页 > 健康办公研究所 > 身心健康 > 6种策略,帮你创造具有幸福感的办公环境

6种策略,帮你创造具有幸福感的办公环境

身心健康
2023-04-28

研究现代办公,来探索、描述、解释今天的办公现况以及背后的相互关系,是办公行业不断发掘机会,向前探索发展的重要手段。在新的情境背景下,当我们都意识到开放式办公环境成为一种灾难时,也让我们反思并为企业与员工设计一种更好的解决方案成为可能。进一步的思考,是让我们不要去创造一个传统的、单调乏味的开放式办公室。

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Tracy Brower博士,是一位专注于工作、员工和工作场所的社会学家。他在最近的一篇文章中表达了同样的看法,于此同时也给出了处理这一状况的6个策略,以避免开放式办公环境带来的负面影响。

在文章中,她强调了办公室与Well-being(幸福感)的重要关系。她认为,办公室会影响到人们的健康,这里的健康不仅是注重身体的健康。Well-being是一个整体的健康概念,包括身体、认知和情感因素。而我们的环境则有助于人们的整体健康,但这与环境如何支持我们的身体、如何帮助我们思考,以及如何促进我们的心理安全感息息相关。办公环境可以创造出让我们全身心投入投入工作的条件,反之依然。

以下是6种策略,帮助你在工作中创造幸福感:

1. 给予人们选择与控制权

对许多员工来说,选择是一件大事。事实上,2016年在20个国家(近1.3万人)进行的研究发现,当人们可以选择在哪里工作时,他们对工作的参与度和满意度也更高。当人们投入工作时,公司更有可能成长,因为人们会随意花费精力——他们愿意多花一点点精力来做最好的工作。

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2. 确保人们有足够的多样化

提供选择的方法之一是设计一个多样化的地方——一个充满选择的生态系统。最好的办公室不是由单调乏味的立方体或一排排开放式的工作站组成的。相反,它们有开放和封闭的地方,也有正式和非正式的地方,以及人们可以单独或一起工作的地方。

3. 赋能人们,让其拥有属于个人的空间

空间设计满足人们重新调整的需求。从设计一个人们可以选择自己工作地点的空间开始,你也可以给团队更多空间,展示他们正在进行的工作、举行临时会议、解决问题等。更好的是,有地方可以让人们移动他们的家具,这样他们就可以以一种最好的方式来安排它,以支持他们项目进展的不同阶段的不同需求。

4. 给予自由

多样化意味着在工作地点有很多不同的选择,但你需要确保花时间培养一种组织文化,让人们在如此多的区域工作。如果人们觉得老板潜意识里是不赞成的,那人们就不会在咖啡馆工作;他们需要的是一种感觉,一种不在自己的办公桌前也是可以的感受与工作体验。

5. 支持多种工作方式

一个好的工作场所通过促进各种以工作方式——专注、协作和学习为导向的工作来支持幸福感。另外,大多数人可能低估了他们在工作日的社交活动,但这其实是工作方式中一个重要的部分。其核心是,工作本质上是一种社会性的活动,所以我们需要创造一些空间,让人们建立一种非正式的联系,这对员工的well-being至关重要。人们从事的工作越紧张,他们就越需要休息和恢复的时间。通往生产力的道路不是永远忙碌的,而这可以让人们短暂反思和片刻的逃离工作压力。

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6.为自然与激发而设计

从进化的角度来说,办公室发展的历史相对是非常短的。在野外生存了几千年之后,我们穿着商务休闲装,去参加一些没什么吸引人的会议。我们的大脑会感受到如此的无趣——我们与自然脱离。一个支持Well-being的工作场所提供有趣的、激发式的环境,有色彩、纹理、日光和景观。既然我们大多数人花大量的时间在室内,因此我们必须让它尽可能的健康和有意义。

很多时候,我们花了大量时间,做了一些我们认为正确的错误事情。比如我们觉得开放式办公可以促进协作。关注我们公众号的人,知道这句话的意思。在我关注的办公领域,绝大多数企业都是在做事,而不是去思考如何做事。我们用过时的理念与思维指导我们去做今天的决策,显然无法解决今天的问题,甚至会造成更大的麻烦,就像我们看到的今天的办公环境的设计方式。

在更新办公环境的同时,我们需要更新的是我们对办公环境的认知,以及我们的办公环境设计方式。幸福感并不来自办公环境,而是来自对于办公、员工、办公环境的理解、认识与理想。

值得注意的是,来自一些最大和最知名公司包括苹果、亚马逊、百事、沃尔玛、Steelcase等在内的近200名CEO最近承诺,他们将把人置于利润之上。这也为创造更好的办公环境创造了必要条件。

本文发表于:圣奥办公家具
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