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开放式办公室选购办公家具的4大要点,你必须知道!

家具知识
2021-07-27

随着互联网行业的兴起和全球办公模式的影响,开放式办公室越发受到欢迎,灵动的办公空间既能最大化利用有限空间,节省企业成本,还能促进员工之间的互联互通,但同时企业也面临空间视觉凌乱、工作难以维持专注高效、员工私密性减少等问题。办公家具作为办公空间中最关键的部分,想要解决以上难题,建议在给开放式办公室选择办公家具时,可以从以下4个要点着手。


圣奥灵动的开放式办公空间


一、根据部门职能选择办公家具的规格尺寸

开放式办公室大多呈现的是灵活隔断或无隔断的大办公空间,同时容纳许多员工共同办公,因此针对不同职能属性的部门,办公家具的规格尺寸大有讲究。

比如屏风类办公家具,对于讲究高效的行政类部门,办公家具的屏风可以矮一些,既能遮挡一部分视线,又方便抬头沟通。创意部门的办公家具,屏风就要高一些,且务必融入可拆卸设计,让“脑洞大会”说开就开。设计部门的桌面通常要比普通办公桌更宽一些,便于摆放图纸或配置多台电脑等。

再比如经常需要取纳文件的员工,文件柜作为收纳型办公家具必不可少,建议办公家具的尺寸制作上,要保证通道留有足够间距,建议1m以上,这样即使柜门是打开状态,也方便过道其他员工走动。


圣奥屏风类办公家具


二、选择吸音降噪的办公家具材质类型

开放式办公极易被干扰,据研究显示,通常人们需要超过25分钟的时间才能从干扰中恢复工作状态,材质的创新已给办公家具的“无声化”提供了得天独厚的优势。

降噪吸音毛毡的隔断屏风,配置静音轨道的推拉文件柜,带360度旋转静音滑轮的办公椅或办公桌……这些办公家具都能尽可能减少或消除声音来源。像圣奥2021年新品静音仓,用新型高科技材料一航空级铝材打造,内饰是高密度隔音毡,可以达到极致静音效果,而且这是款可移动办公家具,能灵活打造临时小会议室、冥想室、电话间……完美营造独立且静音的办公空间。


圣奥NASA静音仓


三、办公家具的选择配置要兼顾隐私性

开放式设计就是要将开放理念运用到极致?实际上这是很多公司对开放式办公室的理解误区。其实为了给公司带来持久利益,开放式设计有时需要不那么开放。敞亮明朗的氛围的确可以激发员工互相协作的激情,但同时也意味员工完全失去了自我隐私,无形中给员工造成了办公压力。

办公家具的配置过程中应充分考虑外形和各类功能,可以融入隐蔽性、私密性的情感认知,也建议根据空间因地制宜,定制一些办公家具,既能体现每个单元分区的隐私性属性,还能和办公环境完美匹配,实现空间最合理的配置。


圣奥悠帆休闲沙发椅


四、智能办公家具的选择和应用

“无移动不办公”,随着智慧科技渐渐渗透到我们的工作,很多企业的开放式办公室为了更契合现代人办公诉求,会把它打造成共享型办公空间,以更开放、动态以及灵活的办公空间帮助员工高效工作,无缝沟通。

企业在采购时,务必考虑科技智能、模块智能、物联智能设计的办公家具。比如在办公家具配置充电模块,满足移动工位的员工给电子设备充电。另外还可以选择植入工位预约功能的办公家具,经常需要出差或流动性比较大的员工,可以实时预约,形成良性的工位共享机制,也提升办公家具的有效利用率,为企业管理节省了成本。


圣奥 共享型开放办公空间


总结:

对于企业来说,开放式办公空间还会需要经历一段磨合期,在这个过程中,希望大家能重视到办公家具的重要性,显然选择好的办公家具,既能汲取开放式办公空间的优点,又可以尽量规避弊端,为企业整体运用带来更大的能效值。


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