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首页 > 健康办公研究所 > 家具知识 > 自由办公桌VS固定办公桌,共享办公用户该如何选择?

自由办公桌VS固定办公桌,共享办公用户该如何选择?

家具知识
2021-08-12

得益于共享办公更灵活、更便捷且成本更可控的优势,一些初创型团队或自由职业者都渐渐青睐在共享中心预约办公桌,即租即用,拥有属于自己的办公工位。时下热门的共享办公空间如wework、优客工场、氪空间、纳什空间、梦想家等,大多为用户配备了自由工位、固定工位、房间工位等多种选择。然而在租用时,个人或者企业会在选择自由办公桌还是固定办公桌之间进退两难,其实两者都各有利弊。

今天,圣奥就分享一下自由办公桌和固定办公桌的利弊,以便你做出更明智的决策。而且这些要点也适宜大家在公司内部办公空间规划和预定办公座位时使用。

什么是自由办公桌?

作为“非固定”型工位,不被任何人独享,很适宜构建典型的社交区域,大家能坐在任何一个地方,并进行开放式沟通。

一、自由办公桌的优点:

1.租赁自由办公桌比固定办公桌更加经济,对于工作形式以远程为主的团队来说,选择自由办公桌是一个又经济又高效的解决方案;

2.选择空间大,能根据工作的临时安排调整办公桌所在区域。如果是洽谈,可以选择一个靠窗的办公桌,阳光与风景能助力打造平和惬意的氛围,而如果是资料整合、信息录入的工作,建议找离过道远一些的办公桌,既保证资料私密性也少受打扰。

3.另外,自由办公桌服务的客群流动性更大,意味办公空间每天都会由不同行业背景的人员组成,无形中就鼓励大家创造一个与其他团队互动和社交的环境,个人的社交能力也能有所提高。

4.相对于固定办公桌,自由办公桌不会存放其他人用过的物品,工作结束后,使用人员就清理桌面离开了,因此自由办公桌上不留有任何杂物,整体空间更干净整洁。

二、自由办公桌的缺点:

1.因为先到先得,如果想要在某个特定的工作区域办公,就务必早点到场。尤其是协作型的大团队,需要大家在相邻的办公桌办公,如果各自散落,就很影响效率。

2.自由办公桌一般都放在开放式办公区域,因此相对私密工作空间,周围的干扰会多一些,可能会导致你不必要的分心。

什么是固定办公桌?

团队或个人可以在这里每天都使用相同的办公桌,由此一个固定的办公区域就此形成。

一、固定办公桌的优点:

1.使用者可根据自己的办公习惯和审美布置办公桌,比如放绿植、公仔,打造自己的专属办公空间。

2.每天不用为了选工位而烦心,也不用担心办公桌会被其他人占用,从日出到日落,固定办公桌都会静静等你。

3.固定办公桌不仅所在区域可能更私密些,往往设计上也会有更多考量,比如设置隔音屏风,更便于你集中精力完成工作。

4.它允许同一团队的成员在很近的地方保留办公桌,以促进团队合作,是相较于自由办公桌比较大的优势。

二、固定办公桌的缺点:

1.您无法选择另外的位置或有不同配置的办公桌,你的独享性决定了工作环境的单调性。

2.你失去了遇见更多新鲜人或团队的机会,比如非同行间的认知和学习,以及一些更多圈子以外的互动社交。

3.在租金上,专有办公桌会比自由办公桌贵。这是一些希望能够开源节流的公司需要注意的。

最后:

关于这两者的选择,建议大家务必根据工作职能,并结合各自的办公习惯以及预算,去权衡利弊,只要充分考虑哪些有利因素对个人或团队更有效,那这个自由办公桌还是固定办公桌的取舍难题也就迎刃而解了。

本文发表于:圣奥办公家具
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