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在过去的很长一段时间内,工作环境最大的变化可能是空间模式的变化,例如,开放式的办公空间取代了过去办公格子间。尽管这已成为办公空间规划中的一种新趋势,但是应为噪音干扰、导致员工工作分心、员工缺乏一定的隐私保护等原因,仍然会受到一些人的“不满”。
而在互联网如此普及的今天,在我们的日常工作中,每个人都有可能随时随地工作。开放式办公空间布局正逐渐成为一种新的趋势,那么,我们在开放式的办公空间如何安排不同的功能分区?又如何针对不同功能分区的办公空间规划和采购合适的办公家具,达到最高的办公效率?
首先我们先来看看,为什么开放式的办公空间会成为互联网企业的偏爱?
第一:方便团队之间的协作,活跃工作氛围
开放式办公在整个办公空间内安排紧凑,不仅强调空间使用和视觉联系和完整性,更方便各部门之间的合作和沟通,而且使空间氛围活跃,模糊领导和下属水平,扁平化管理,员工之间的工作协作更加紧密平等。
第二:提升办公空间整体的使用率
与传统相对封闭、独立的办公空间的规划相比,开放式的办公空间规划加上对应的办公家具布置,能够最大限度地利用空间,节省隔断和“交通”面积,进而让企业提升办公家具的使用率,避免企业在办公家具以及办公空间装饰中造成成本的浪费,借助于合理的办公空间规划和办公家具资源布局,让企业能够在有限的面积中让办公空间的利用率得到提升。
事实上,对于开放式办公空间的所存在的缺点,我们可以通过各类对应的办公家具或其他方式来处理,如在核心公共区域周围设置独立、私密的小型办公空间;通过移动屏风、小型会议桌、等办公家具。发挥保护作用;或是结合团队部门的属性来区分办公对应的区域以及配置满足相关办公所需的办公家具;或是在办公区域边缘设置功能区域,发挥过渡作用等等方式。
如果办公空间较小,难以实施以上的方案,只能完全开放办公室,为了防止室内噪音的打扰,可以在设计办公空间时将重点放在降噪处理,例如降噪材料等,而在办公家具的选择中,也需要尽可能选择质量较好、噪声较少的办公家具,多管齐下,可以在一定程度上为员工创造相对安静的办公空间。
总的来说,开放式办公空间的好处是显而易见的。共享空间可以在一定程度上加强团队工作,促进即时合作,鼓励共享交流。
当然,我们不能说开放式办公空间就一定是完美的,因为它们是相互依存的,我们可以通过正确合理的设计手段或方法以及办公区域与办公家具的结合,来处理开放式办公空间给工作带来的影响。
无论是事封闭式的办公空间设计,还是选择什么样的办公空间,如何让提升员工的工作效率永远都是企业所需要面临的问题。
工作效率除了员工自身能力的影响之外,同时也会受到整体办公环境因素影响,团队成员的工作动机以及良好的办公体验是保持工作效率的关键。因此,仅仅依靠一个开放的空间永远不会达到最佳的工作效果。最重要的是看看那些在空间里一起工作的人如何通过现有的办公家具以及办公设备使用他们自己的空间,最终提升自身的工作效率。