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相信每家企业在创业初期或搬迁办公场地等场景下,经常会为各种办公家具的采购而苦恼,在挑选办公家具和采购办公家具过程中,为了降低采购办公家具的成本,甚至采购了一批二手办公家具,但在实际的安装和使用中却发现质量以及其他各类不适用的问题。采购办公家具的要求也很多,不同于一般的家庭办公家具,家庭办公家具的采购只需要根据自己的喜好,如何舒适如何购买。但是大企业的办公室是一个人来来往往的地方,也是公司的门面装修之一,所以在采购办公家具时,对于办公家具的选择非常重要。
第一:关于办公家具的材质是否符合标准
不同价位、不同品牌、不同类型以及不同型号的办公家具在生产过程中所应用的材料都有所不同。就比如:办公桌、办公柜等办公家具产品因为需要较强的承重能力,这一类办公家具的在地步通常要求用硬质杂木等较为结实、具有一定承重能力的材质,而对于其他位置的用料则可应用其他相对结实的材料。
而一些质量较差的二手办公家具以及一些质量不过关的办公家具产品可能存在掉渣掉沫,甚至存在虫眼等情况,说明在办公家具的生产过程中的工艺不合格,这些由于办公家具产品质量导致的问题很有可能在后期的使用过程中导致办公家具产品出现各种使用不适,甚至是安全等问题。当然,检查办公家具产品的表层后,打开柜门,抽屉门看内部材料是否损坏或腐烂等问题,例如一些实木类的办公家具产品,可以用指甲捏,捏内部材料腐烂。另外,关于办公家具所应用的材料是否环保,可以通过观察办公家具是否存在冲鼻、刺眼、流泪等情况,如果存在这类情况的发生,说明办公家具产品中所应用的材料甲醛含量过高,对身体有害,所以我们在挑选和采购办公家具产品时尽可能选择无醛类的环保型办公家具。
第二:办公家具产品是否平稳
对于办公家具产品是否平稳,这一点放在地上晃一下就知道了,有些办公家具产品由于底座的调整不到位,只有三条腿落地。观察办公家具产品的桌面是否平直。另外,还要检查办公家具产品的抽屉或柜门的缝隙,抽屉的缝隙不能太大,要注意水平平直,柜门不能下垂。
第三:办公家具词结构是否牢固
一些小型办公家具,如办公椅等,可以轻轻摇晃观察是否存在小部件的晃动,如果存在说明榫眼结合不紧密,结构不牢固。同样,对于办公桌、会议桌等办公家具产品,可以轻微摇晃,看看是否稳定。对于办公沙发类的办公家具产品,如果坐在上面,吱吱作响,轻微摇晃的,是钉子活,用不了多长时间。
方桌、条桌、椅子等腿部都应该有四个三角形的卡子,起固定作用,挑选时可把桌椅倒过来看一看,包布椅可以用手摸一摸。
第四:贴面类的办公家具产品拼缝是否牢固
无论是贴木单板,PVC或者贴预漆纸,要注意皮肤是否平整,是否有鼓包、起泡、缝隙不严。
检查时要看光线,不冲光看不见。水曲柳单板贴面类型的办公家具产品通常比较易损,一般只能使用两年左右。对于木单板而言,刨边单板优于旋切单板。识别两者的方法是看木材的图案,切割的单板木材质地直而密,旋切的单板图案曲而疏。刨花板贴面办公家具,地面部分必须密封,不密封边板会吸收水分,肿胀和损坏。一般来说,贴面办公家具的角落很容易翘起来。选择时,可以用手扣住角落。如果胶水有问题。
第五:办公家具产品的包边是否平整
封边不平,说明内材湿,几天封边就会脱落。封边也应为圆角,不能直边直角。用木条密封的边缘潮或开裂。用钉子钉住三合板包裹的办公家具,注意钉眼是否平整,钉眼的颜色是否与其他地方一致。一般钉眼要用腻子密封,要注意腻子是否鼓起来,如果不鼓起来,腻子会慢慢从里面掉出来。
第六:办公家具的油漆涂层是否光滑
办公家具产品的油漆图层部分要光滑整平,不流唾,不起皱,不起疙瘩。边角部分不能直角,直角处容易坍塌,掉漆。办公家具产品的门也应该涂上油漆,不着油漆板容易弯曲,不美观。
第七:办公家具产品的零件安装是否合理?
比如检查门锁开关是否灵活;大柜子要装三个暗链,有的只能装两个;应该有三个螺丝,其中一些是劣质的,只有一个螺丝在使用时会脱落。