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智能办公室:懂你所需

创新
2020-06-16

2008年上映的《钢铁侠》中,AI管家贾维斯让人对未来生活方式大开眼界,他不仅可以帮助处理日常各种事务,同时还是一名黑客、助手。这是人们对未来的畅想,而科技进步正在实现人们的想象。智慧变革,在我们的办公空间中悄然而至。

你知道吗?真正智能的办公空间,将在未来通过4大增值点为企业主及用户带来收益。

 

降低财务成本,提升办公效率

通过利用智能工位预约系统对办公室的利用率进行实时监控,让每一个工作单位都能“尽在掌握之中”,在人员流动比较大或者岗位属性需要经常出差的部门,形成良性工位共享机制。用户及管理者通过APP就能了解办公室使用情况,并通过系统对工位进行个性化设置,提前预约、调整工位到最舒适状态。充满智慧的办公空间,成为了企业主与用户忠实的伙伴,在节约空间成本和提升工作效率有显著裨益。


圣奥云格智能办公椅电脑椅.jpg

 

改善企业形象,吸引留住人才

通过对访客信息的分析用以区分办公场所的使用,为不同的使用需求定制不同的参访流程。通过智慧化便捷流程,为来访者带来优秀的拜访体验,有利于提升企业的品牌价值。在所有用户都同意加入定位系统的前提下,将办公室打造成云上社交空间,可以有效加强办公室的协作管理管理。一家足够前沿、足够体贴、足够酷的公司,必定能成为90后、00后心中的求职之所。 

 圣奥办公空间设计案例休闲区沙发.jpg


为身心减负,提升健康与幸福感

据研究表明,智能办公空间中有4个要素在影响你的幸福感:空气、采光、温度、噪音。人体对于环境的敏感度比想象的更加强烈,通过智能系统自动调节室内温度、湿度、采光等要素(用户或可自行调节)。在办公室设计中采用减少声音分贝的装修材料和家具,让噪音干扰降低。科技加持的智慧办公世界中,系统管理者对用户的人性化关怀不可或缺。一个舒适的办公环境总能为充满压力的用户减负,为用户身心健康负责,是企业非常重要的建设命题。

圣奥千岛沙发系列办公家具.jpg

 

增强空间的可持续性

智慧办公空间的管理也将大大降低家具的损耗及更新换代成本,只要通过更迭系统,就能满足用户对环境不断提高的舒适度要求。也许是湿度问题正在使家具加速折损;也许是某空间的频繁使用正派生新的空间需求;也许是某用户的在线时长,让系统管理者开始反思企业的发展问题……依托于智能办公空间的“云上管理”,为企业提供符合自身的可持续发展策略。

圣奥天元会议桌会议椅.jpg


想象一下

身处智慧办公时代的人都是怎样使用办公室的?

  • 上班路上,查看今天的工位使用情况,发现窗边那个一直没有预约到的工位有了空闲,立刻预约上并提早将桌椅设置成符合自身人体工学的舒适高度及角度。

  • 走进办公室,办公室的湿度、温度等要素早已经被调整到了最适宜的状态。

  • 工作3个小时后,由于长时间集中精神,身体已经达到了一个疲累状态,这时系统将提示你的身体情况,便给予一些健康建议。

  • 下午有个会议,通过系统访客信息的录入及会议内容的识别,访客从进门开始无需繁琐流程直达会议室,让洽谈事半功倍。

  • 下班后,办公室只剩下智慧系统正在运转,桌椅自动归位,办公室被人遗忘的电灯被关闭,整个办公空间安静地归于黑暗。


人工智能图片.jpg


智能办公空间是高度关联的生态系统,通过系统反馈的数据不断优化升级,适应使用者需求。我们正在迈向一个真正的智能新世界,即使是一张小小的桌子,都有可能成为一个靠谱的工作助手!

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