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这几年来,企业在设计布局办公空间时,经常会在传统的办公空间布局与开放式办公空间布局中犹豫,甚至有的企业在规划办公空间之初就想要布局开放式办公空间,办公家具也是根据开放式办公空间布局进行办公家具产品的采购,但在最后又想着换成传统模式下的办公空间布局,最终导致办公家具没办法正常使用。可以看到,近几年来,开放式办公空间无论对于企业还是员工来说,都一直备受争议。
为什么部分企业在规划办公空间时总是在开放式办公空间与传统模式下的办公空间布局设计之间犹豫?部分企业或员工可能会对开放式办公空间产生抵触。虽然一部分企业对开放式办公空间保持一种怀疑态度,但无论是什么形式的办公空间,关键是如何布置和企业的工作模式,而不仅仅是将问题的关注点仅仅放在办公空间与办公家具的布局上。
当然,大多数企业选择通过办公家具将办公空间布局成一个开放式的办公空间,最主要的一点就是在于想要通过这种开放式的办公空间布局来提升企业整体的协同能力和团队创新能力,改善和提升企业文化。但开放式的办公空间最大的特点不仅在于这一点,更是在于通过模块化的办公家具组成的开放式办公空间是一种更加灵活的办公空间。
为什么多数企业会选择通过模块化的办公家具来构建一个开放式办公空间?主要在于开放式办公空间能够帮助企业改善员工以及团队之间的交流和协作关系、让办公空间能够更加灵活适应不同的办公场景、提升团队的创新能力、优化企业文化氛围等优势所在。
如何理解?下面服务世界500强企业的办公家具品牌:圣奥办公家具就来跟大家具体探讨一下。
第一:通过模块化的办公家具在开放式办公空间中改善团队的协同效率
从字面上来看,开放式办公空间打破了传统模式的办公空间的阻碍和隔阂。在开放式办公空间中通过模块化办公家具的布局,没有了传统办公空间物理层面的阻隔,让员工与员工之间、团队与团队直接的协同更加高效,让办公室成为一个协同和沟通交流的中心,通过无障碍的沟通,让团队之间进行高效的思维碰撞和协同交流,这对企业的业务发展来说是非常有益的。
在开放式办公空间中的工作模式,没有了格子间或者墙壁等物理阻隔,让团队之间的沟通交流变得十分顺畅,帮助团队在跨部门之间的交流更加高效,而不是完全通过企业微信或钉钉进行线上冷冰冰的文字交流。
当然,更重要的是,基于模块化的办公家具布局构建的开放式办公空间与企业文化相融合,来确保企业中每一位成员都能够便捷交流和实现员工自身的价值感,同时也能够让新员工快速融入到企业文化氛围之中。
第二:开放式办公空间灵活适应不同的办公场景
开放式办公空间的好处之一就是能够为员工提供灵活的办公场景以便于快速进入不同的场景的工作状态。当我们能够调整空间以满足员工的需求时,办公空间将发挥更好的作用,以满足独立工作、团队协同、远程会议、电话沟通等不同的工作场景需求。这些解决方案可以通过使用灵活的办公家具解决方案来重新布局,以适应各种功能。而不是局限在工作就是在格子间工位、电话沟通造成的打扰、远程会议局限在会议室等传统办公空间模式下带来的工作困扰。
实现这种灵活的办公需求,核心就在于大多数开放式办公空间是由模块化的办公家具所组成。所以,我们有充足的空间可以利用员工对工作事项的需求来对办公空间进行调整。当涉及多人同时在一个项目上协同推进工作进度时,这一点在开放式办公空间中特别有益,作为企业只需要相应安排灵活工位以及在开放式办公空间中的独立办公区域即可。
我们可以看到无论是BAT这样的互联网大企业还是正处于快速发展阶段的中小型企业,都相应的通过模块化的办公家具来构建企业的开放式办公空间以及相应功能的办公区域,通过模块化的办公家具布局,以适应员工不同的工作场景,满足员工对工作的需求,提升员工的工作效率。这对于开放式办公室十分有用,因为它允许环境用户便捷调整它以适应业务和手头任务的需求。
第三:提升团队的创新能力
在开放式办公空间中,当员工的沟通交流变的无障碍,团队的创新能力也将得到提升。我们都知道,在如今的商业环境中,经常需要团队与团队之间的高频次协同,才能高效完成一项工作。例如:市场部门需要销售部门的沟通和协同配合来完成市场的拓展和客源的增长;运营团队需要技术团队和产品团队之间的相互配合来实现数据的增长。但是在传统的办公空间模式下,通常是每个团队在不同的办公区域完成团队各自的工作内容,这也会阻碍团队自身的发展。
在今天这样一个竞争激烈的商业环境中,企业需要快速打开市场,市场需要快速获得信息的反馈,运营需要快速了解用户需求,产品需要快速实现优化和调整动作,这些都需要高频次地跨部门协同。
所以,对于企业来说也更加需要模块化的办公家具来实现开放式办公空间的构建,从而满足团队的跨部门协同需求,随时开展讨论,碰撞思维,并且及时进行相关工作的尝试,最终提升团队的创新能力。
第四:优化企业文化氛围
开放式办公空间的布局有一个显著优势就是能够将企业文化快速融入到办公空间以及团队的工作环境之中。
独立的工作环境让团队成员难以建立联系和沟通,也降低了不同职能部门人员相互沟通的可能性。另一方面,开放式办公空间的布局的势之一是鼓励沟通,有利于发展友好的企业文化,帮助员工在工作中感到快乐和充实。
对于员工来说,开始工作并默默继续他们的任务的想法已经相当过时了,在很多情况下,企业意识到这是一种消极的方法。一个善于沟通的企业文化对一个快乐的员工团队非常重要。
一个善于沟通的企业文化对一个快乐的员工团队非常重要,一个快乐健康的团队是一个有效的团队。