安全重返办公室的方式：后疫情时代工作场所的综合解决方案

随着疫情蔓延开始出现放缓迹象，世界经济发生了巨大变化。根据世界银行的最新预测，今年全球经济将萎缩5.2%。随后，各种需求下降，给所有企业带来了压力。值得注意的是，当他们在办公室为员工准备团聚时，情况更加紧迫。社交距离、协作和健康突然都成为员工关注的问题。

另一方面，COVID19 的出现改变了我们的工作方式，我们必须过渡到新的工作方式。例如，员工在家工作的比例越来越高。科技公司似乎欢迎远程工作的想法。上个月，Facebook告诉员工，如果他们愿意，他们可以选择在今年剩下的时间里在家工作，而Twitter和Square表示他们可以永远这样做。在瞬息万变的时代，使用技术和数字设备的在线协作重塑了我们的社会关系，并带来了人际关系的挑战。但是，员工可能会对不确定、不知所措和社会孤立有敏感的感觉。

所有这些都是重大问题。每家公司都在寻找通往新常态的道路，并安全有效地恢复其员工队伍。无论员工身在何处，公司都需要培养员工的敬业度，因为只有那些敬业的员工才会关心公司并尽最大努力实现他们的目标。为了变得更强大，公司应该重新构想他们的工作场所布局，这意味着他们应该围绕员工的需求创建一个适合他们特定角色的工作场所。因此，我们将重点放在人身上，并准备新的空间战略，以支持组织获得适应性优势并在竞争中领先。

接受新变化

1. 远程工作蓬勃发展，但...

在过去的几个月里，我们都了解到，我们不能停止工作，可以在家工作时保持生产力。随着新冠病毒的传播，许多企业关闭了办公室，并为员工提供远程工作。在这样一个未知的时期，员工寻求在家高效工作的方法，并在工作和家庭之间平衡。

由于所有注意力都集中在远程工作上，企业还需要关注团队协作和有效沟通。但远程通信并不总是那么容易。盖洛普的《2017年全球工作场所状况》报告称，全球85%的员工没有参与或主动脱离工作。幸运的是，增加远程团队成员之间的协作并不难。无论如何，这确实需要努力，这就是制定如何加强远程团队之间协作的策略至关重要的原因。

2. 隔间卷土重来

新冠状病毒大流行使在家工作成为一种必需品，并在全球范围内被广泛接受。随着不同国家的封锁解除，我们有望回到旧的方式，但我们必须接受办公室永远不会和以前一样的事实。

在过去的几十年里，我们采用了开放式工作空间，旨在鼓励同事相互碰撞并分享想法。但是，面对面互动的概念本身就是 COVID-19 后世界的一个问题。携带瘟疫病原体的唾液、粘液和痰液滴会导致任何疾病的传播。卫生专家开始建议办公室需要改变。这场危机的众多持久影响之一可能是摆脱开放式设计，并复兴其前身：小隔间。

隔间和隔板正在回归，因为病毒加速了从开放式办公空间的转移。这将为个人办公桌带来更高程度的隐私，以及这场健康危机现在需要的物理障碍。缺点是它消除了“沟通的中断”，员工之间的偶然相遇可以激发创造力，因此该公司正在计划更多的在线协作来实现这一点。

3. 站立会议确实有效

刚果民主共和国 (DRC) 收集了有关其成员在未来几年如何以不同方式开展业务的数据。以下是其调查的亮点：

88%的人预计旅行会减少;

74%的人说办公空间相同;

77%的人希望有更多的在家工作灵活性;

84%的人表示参加大型聚会的人数较少;

70% 预计与客户/客人的办公室会议会减少。

甚至人们也期望更少的会议，但团队会议是公司强大的生产力工具。共同努力可以鼓励加强沟通和协作。

但是，在这样一个特殊时期进行聚会可能会很棘手。因此，在电脑前举行站立会议，让员工保持社交距离将是解决这个问题的合适方法。当人们站起来时，他们可以更分散一些，更专注于讨论，而不是担心他们的健康。

4. 开放式办公室正在发展

随着世界正在经历艰难时期，我们的生活和工作方式正在被重新审视。是时候开始考虑当公司让员工回来时工作将如何变化了，而最令人头疼的问题可能是我们在 COVID-19 大流行之前遇到的相同问题：开放式办公室布局。

开放式办公室布局的巨大变化之一将基于六英尺规则。设计师可以结合微妙的视觉提示来提醒我们站立六英尺的距离，而不是我们现在看到的地板上的胶带。如果地板铺有地毯，那么纹理可能会每六英尺或墙壁上发生变化，也许每三到六英尺就会重复一次。

另一个将是工作站之间更高的隔板，以创建一个半开放式办公室。尺寸较大、占用率较低的办公桌、与当前高度标准相比上升的隔断等将成为现有和即将推出的办公空间的一些新元素。透明的丙烯酸表面(用于隔板)可用于保持直接的视觉联系和开放感。吸音板同时用作屏障和降噪工具。

5. 重新调整工作与生活的期望

尽管员工如今已经适应了居家办公文化，许多人期待在疫情流行消退后远程工作。随着人们开始返回工作场所，替代工作模式——混合办公，将是组织在引入和实施新的社交距离措施时提供喘息空间的好方法。

采取混合方法，让一些人远程工作，而另一些人在实体办公室工作，这是一种替代工作模式，以减少通勤交通并减轻员工对返回办公室的焦虑。这种向更灵活的工作政策的转变使企业能够摆脱传统观念，重新思考如何帮助员工提高生产力。

战略空间规划

家庭办公室设置

如果您独自生活，设置工作区可能不是问题。那些与家人住在一起的人，您可能需要找到一个可以防止日常干扰的空间或房间。如果有的话，可以使用阳台或花园区。还可以使用半开放式隔板(窗帘、半橱柜或高大的植物)来划分该区域。

实体办公室设置

远程工作无疑对业务连续性至关重要，但办公室生活在某种程度上也将如此。挑战在于公司如何将现有办公室转变为适应后疫情时代下的工作场所。

未来是什么?

尽管我们有必要制定新的解决方案或立即采取行动来帮助彼此度过这个艰难时期，但我们仍然需要我们考虑这种变化的影响，以及如何在不可预测的未来缓解类似的危机。我们应该提供安全和随机应变的解决方案，共同重塑世界。