如何以“人”为本，打造灵动高效的办公空间？

当前，因为工作模式和岗位需求，越来越多的企业在潜移默化下开始进行灵活办公模式。但因为办公空间与配套家具都已经是5年、10年甚至更久前配置的，很难实现运营成本优化、组织效能提升。那么，如何通过空间重构与科学配置办公家具，真正支撑灵活办公模式的落地？

一、优化空间效能、实现一区多用

传统固定工位模式下，员工“人以位定”，无论出差或外出洽谈，其工位都处于闲置状态。存在空间闲置率高、资源错配等问题。

要解决这个问题，可以引入“空间共享”理念。相比传统共享模式，圣奥建议可以通过搭建智能共享工位系统和模块化办公家具，建立一套动态空间分配机制。

员工根据工作需要选择：是需要专注思考，还是需要团队协作——自主选择并预约相应的工位。这种灵活多变的办公桌椅布局，从而将固定的空间成本转化为弹性的空间效能投资，实现“一区多用”。

模块化办公家具，则更适合空间、预算优先的企业，通过模块组合可以实现，上午，这里还是由可移动隔断围合的安静专注区；下午，轻轻推开隔断，移开带滚轮的办公桌，这里便瞬间化身为容纳团队头脑风暴的开放协作场。一个空间，多重功能，让每一平方米的价值都被充分利用。

二、提升员工体验与工作效率

员工愿意来办公室，往往是需要和同事面对面交流。因此办公空间的设计需促进协作效率，同时保障专注工作的私密性，而科学选配办公家具在此过程中尤为关键。

协作与专注无缝切换：采用圣奥办公家具灵活隔断系统替代固定墙体。需要讨论时打开隔断，形成通透协作区；需要专注时闭合隔断，即刻营造独立工作空间。员工不再为寻找会议室而奔波，办公桌椅布局随需而变。

细节设计提升工作效率：在工位集成便捷收纳笔盒、多功能挂钩、随处可见的充电接口。圣奥办公家具的人性化设计帮助员工减少琐碎干扰，使其更专注于核心工作。

促进跨部门交流互动：设置配备轻便沙发和移动白板的休闲角落，选用圣奥符合人体工学的休闲座椅与移动家具，员工在咖啡时光中自然实现非正式交流，激发创新灵感。

营造健康舒适办公环境：配置可升降办公桌、绿植架、科学照明系统，圣奥的人体工学办公桌椅与环保材料进一步优化员工体验，提升工作幸福感与留任意愿。

实现灵活办公模式的关键，在于将办公室从“静态档案馆”转型为如乐高般可自由组合的活力场域。核心思路是：减少固定工位，增加共享与多功能区域，借助圣奥等专业办公家具的支持，不仅有效控制成本，更构建出吸引人才、激发创新的办公环境，形成企业长期发展的核心竞争力。