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首页 > 健康办公研究所 > 身心健康 > 采购办公家具产品时该如何采购办公家具?采购办公家具过程中存在哪些误区?

采购办公家具产品时该如何采购办公家具?采购办公家具过程中存在哪些误区?

身心健康
2022-10-31

办公家具不同于其他单一产品,而是一个整体。采购办公家具时,我们不仅要考虑办公家具产品,还要考虑办公家具与办公空间的协调性。那么如何购买办公家具呢?

企业如何采购办公家具?

1.办公家具中使用的木材应干燥,含水量低于12%。被腐蚀的实木类办公家具不能使用,存放物体表面和部位的材料不能有树脂囊等义务。如果是钢制办公家具,首先要看材料是否符合国家标准。铁皮文件柜的铁皮厚度一般为0.6mm以上最好,负荷大,耐用,所以选择钢质办公文件柜不仅要便宜,而且要看重办公家具的材料。

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2.办公家具上选用的人造板零件应及时包边处理,各种安装不能少钉、漏钉、透钉。

3.木制家具应结构牢固,框架不得松动。不要断榫或断料。不要买刨花板,用锯子、钢钉、油漆“三一家具”。不要选择帮无槽、堵无榫、底无带的。“三无”抽屉制作的家具。

4.办公家具表面漆层应平整明亮,搭配的办公家具产品或成套的办公家具产品的颜色应相似,产品表面漆层不得起皱.粘性和漏漆。商品内部及其他涂装位置,应保持清洁。

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5.文件柜和办公桌的抽屉开关应灵活。抽屉拖出三分之二后,下垂度小于等于20mm,摇摆不定底小于等于155mm。

6.胶板类办公家具,如门扇、办公桌面等,其表面应平整,不能有明显的翘曲。正常情况下,面对角线长大于等于1400mm,零件翘曲允许值大于等于3mm。办公家具的功能尺寸应满足使用要求。例如,办公桌中间的净间隙应大于580mm;中间净间隙宽大于520mm;办公椅座位高度为420mm或440mm;扶手椅内宽大于460mm。

7.面板用薄木等材料覆盖时,要求严密、平整,不能有透胶、开胶、鼓泡。

8.木质家具应具有完整性和稳定性。文件柜的柜门打开90度后,用手轻轻向前拉,柜体不能自动向前倾斜;书柜门的玻璃应磨边。

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采购办公家具产品时,会存在哪些误区?

1.过于注重低价

价格与价值、成本通常是紧密相连的。低价的办公家具一般成本低、质量差,一般外观设计差,缺乏文化价值。采购价格过低的办公家具通常会有很多意想不到的隐患,导致采购办公家具后在办公家具的使用过程中出现很多问题。对于大多数公司来说,总额10%-20%的差距根本不是什么大问题。

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2.过于注重品牌

采购品牌办公家具一般没有错,但是采购办公家具的数量大,要量力而行。与国内普通优质家具相比,品牌办公家具,尤其是进口品牌办公家具要贵很多,从50-100%到200-300%不等。除此之外,品牌有多好,只是一些专业人士可以区分的细节。其实严格来说,品牌不等于设计。品牌企业有好的设计师,不等于每个设计师都优秀,也不等于每个案例都优秀。贵也不完全等于设计好。

3.过于重视办公家具品牌规模

规模只能说明生产能力强,不能说明质量好、设计能力强,在一定程度上,规模和个性化、文化价值仍然是矛盾的。意大利的办公家具闻名于世,但意大利的办公家具企业规模不大,只有几十家知名公司,但意大利办公家具以设计著称,而不是规模。企业采购办公家具要的是质量和包括设计的服务,与办公家具的品牌规模基本无关。

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4.采购交货快的办公家具、买现货

很多企业缺乏采购办公家具的经验,没有考虑办公家具产品的生产周期。他们在办公空间设计装修完成后才开始采购办公家具,耽误了时间。他们不得不退而求其次,采购交付快的办公家具产品。这类产品一般是低档产品,缺乏个性化和文化价值,甚至质量差,一般不能满足高层次客户的需求。

本文发表于:圣奥办公家具
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