数字化工位正在重新改变办公空间绩效

在疫情的催化作用以及商用租金不断上涨的背景下，越来越多企业开始重新思考办公空间绩效KPI。伴随着“互联网+”的发展，圣奥开始探索从数字化硬件入手，圣奥带来家族新成员—UP7数字化工位，通过“人-物-场”的信息互联，提升办公空间绩效。 

01 科技赋能实现主动健康

目前，升降桌已成为国内外公认的提升员工幸福指数的健康管理方案，根据美国人力资源管理协会调研报告，2017年美国愿意提供升降桌的公司占比已达44%。

然而在实际办公场景中，久坐人群的注意力更多是在工作上而非身体上，无法长期自觉保持坐站交替的办公习惯是普遍问题。 当用户的主观意识无法支撑健康需求，科技手段的介入就显得尤为重要。

①智慧感知

数字化工位UP7，台面下方的传感器就是它的“智慧大脑”，内置三大传感元，可通过人体的大幅度动作、体温以及静止状态下的细微动作，来判断用户的坐站行为。由于其具备更大的视场角和更精细的传感系统，因此可规避常规传感器无法区分人体和物体、静态感知不准的弱点。

②坐站引导

▲数字化工位UP7工位趣味动效提醒

基于感应结果，UP7会通过红、绿两色的灯光切换、趣味性的动态效果和手控器的轻微震动给予警示，提醒用户站立。

当然，如果用户在达到久坐时长之前，就起身活动并持续一定时间，那么计时器将自动重新计时，不会在用户重返工位并进入专注投入状态后产生打扰。

③健康管家

除了提醒方式可以根据个人喜好灵活选择之外，坐、站高度因人而设，通过快捷按键一键直达记忆高度;久坐时长自行把控，30分钟、45分钟或60分钟随心调整。

数字化工位就像手边的健康管家，能够时刻关注着员工的身体状态，适时进行干预与提醒，有效提升员工幸福感，提升办公效率。

03 数据可视优化空间价值

据统计，各行业的工位使用率很难达到80%-100%，由此可见，工位浪费是普遍存在的问题。

其次，不同部门对于工位的使用需求不同，可通过资源的调配让有限的工位服务更多员工，如埃森哲让多外勤的员工平均每8个人共用1个工位，这些都需要数据的科学支持。而人工统计数据，人力投入大，即时性不高。

▲圣奥科技数字化工位UP7工位资源管理界面

数字化工位UP7，采用LoRa物联网技术将工位设备接入网络，相关数据得以被传输到企业后台的web端口，企业只需登陆网页，就可在一屏内直观了解公司工位使用情况，实现行政人员人力的解放和便捷化的资产管理，达到降本增效，全方位增加办公空间绩效KPI的目的 。

提供工位使用情况的相关记录，可以反映不同区域/部门的工位使用情况，根据数据表现调整工位分布和空间布局，实现空间价值最大化。

03 全景互联未来办公生态

未来的数字化办公，通过技术的升级迭代，或将实现与整个办公生态全景互联。目前，圣奥科技UP7以数字化工位提升办公空间绩效的实践只是第一步。

数字化工位不再只是一个单独的工位，技术的融入可以使未来的工位管理系统开放更多的API端口，形成更全面、多维度的办公数据分析报告，从而调整工作方式，帮助企业降本增效，改变整个办公空间绩效KPI。

未来，在科技的驱动下，期待越来越多的跨界链接、数据链接，企业空间管理将变得更加智能和简单，办公也将变得更加便捷与舒适。